Reuniones de constitución de equipos

Tanto si empezamos un proyecto con un equipo nuevo o con uno heredado, una reunión de constitución o de impulso puede ser importante para todos los participantes

Al comienzo de la reunión, es imprescindible presentar a los miembros del equipo. Tenemos que pedir a cada participante que se presente con brevedad, diciendo, por ejemplo, su nombre, departamento, experiencia y función en el equipo.

A continuación, es de vital importancia explicar con claridad a todo el mundo el propósito del equipo. ¿Cuáles son las metas fijadas? ¿Qué deben lograr? ¿Dentro de qué tiempo?. En esta fase debemos tratar de conseguir el consenso.

Establecer las normas de base sobre cómo funcionará el equipo debe ser nuestro siguiente paso. Tenemos que explicar cómo se tomarán las decisiones y cómo funcionarán las reuniones.

Todo esto ha de servir para instaurar un sentido de misión común y cohesión del equipo. Ese sentimiento deberá provenir de nuestro propio entusiasmo sobre la misión del equipo. Si nosotros mismos no vivimos con pasión el cometido del equipo que lideramos, difícilmente podremos extenderlo al resto del grupo.

La responsabilidad

Responsabilidad es otro concepto o meta clave del coaching. La responsabilidad es crucial para el alto desempeño. Cuando aceptamos, elegimos o asumimos la responsabilidad de nuestros pensamientos y acciones, nuestro compromiso con ellos aumenta y, del mismo modo, nuestro desempeño.

En cambio, cuando alguien nos sugiere u ordena asumir una responsabilidad y no la aceptamos completamente, el desempeño no mejora. Por supuesto, podemos hacer la tarea porque hay una amenaza implícita si no la hacemos, pero el hecho de hacer algo para evitar una amenaza no optimiza el desempeño. Para sentirse verdaderamente responsable hay que hacer una elección.

Decirle a alguien que sea responsable de algo no le hace sentirse responsable de eso. Puede temer el fracaso y sentir culpa si no tiene éxito, pero esto no es lo mismo que sentirse responsable. Esto solamente es posible con la opción, que a su vez requiere una pregunta.

Características de los equipos productivos

Al realizar cualquier planificación, tenemos que considerar las características de los equipos productivos. AL fin y al cabo, nosotros como líderes seremos responsables de garantizar que dichas cualidades se convierten en realidades dentro de nuestro propio equipo.

En los equipos productivos:

– los miembros están de acuerdo con las metas y se comprometen a conseguirlas.

– las metas de los equipos son más importantes que las metas individuales.

– los miembros entienden con claridad sus funciones y cambian sus responsabilidades segñun se necesario.

– los miembros contribuyen con sus capacidades y experiencias diversas.

– los miembros son tolerantes con los errores (tanto con los suyos como con los de los demás).

– los miembros están abiertos a nuevas ideas, a otras perspectivas y a correr riesgos.

– se toman decisiones basándose en los fundamentos, en vez de basarse en el estilo o en la posición de la persona que propone la día.

Como buenos líderes de futuro, debemos aplicar lo fundamentos del coaching para poder desarrollar estas capacidades en nuestro equipo.

Nuestro potencial

Las expresiones “sacar lo mejor de alguien” y “tu potencial oculto” significan que en el interior de la persona existen muchas cosas que esperan ser liberadas. A menos que el directivo o coach crea que la gente posee una mayor capacidad de la que manifiesta en la actualidad, no será capaz de ayudar a mostrarla. Debemos pensar en la nuestro personal en términos de su potencial, no de su desempeño. Ésta es la razón por la que la mayoría de los sitemas de evaluación fracasan estrepitosamente. Se coloca a los individuos en esquemas de desempeño de los que resulta muy difícil escapar.

Para sacar lo mejor de la gente debemos creer que lo mejor está ahí. Pero ¿cómo sabemos que está, cuánto hay y de qué modo se puede liberar?.

La capacidad está ahí; la crisis es el catalizador. Pero ¿acaso ésta es el único catalizador?. Y por otro lado, ¿cuánto tiempo seremos capaces de mantener unos niveles extraordinarios de desempeño?. A una parte de este potencial se puede acceder a través del coaching, y el desempeño puede ser sostenible, quizá no a niveles sobrehumanos, pero sí a niveles muy superiores a lo que solemos aceptar.

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